Si tu negocio tiene que pasar a la facturación electrónica DGII, la primera pregunta razonable es: ¿por qué pagar un sistema si la DGII me da uno gratis? Es una buena pregunta y merece una respuesta honesta: a veces no hace falta pagar. En este artículo repasamos qué es el Facturador Gratuito, quién lo puede usar, qué no cubre y cuándo tiene sentido dar el salto a un sistema de facturación como Cabbity. Todo lo que decimos del Facturador Gratuito está sacado de documentos oficiales de la DGII, que citamos al final.
Qué es el Facturador Gratuito de la DGII
Según la página oficial de la DGII, el Facturador Gratuito es una herramienta que permite emitir e-CF (el NCF electrónico), conforme al modelo operativo de facturación electrónica del país. La DGII la ofrece sin costo a los contribuyentes que quieran facturar electrónicamente, desde su computador y con internet, en especial a profesionales liberales, personas físicas y mipymes que no tengan ningún sistema para ese fin.
Con ella puedes emitir y recibir e-CF, enviarlos a la DGII y al comprador electrónico, generar la representación impresa y consultar lo emitido y recibido. El documento sale firmado con certificado digital y validado por la DGII. Si quieres entender la diferencia entre el comprobante de siempre y el electrónico, lee NCF vs NCF electrónico (e-CF).
Requisitos para usarlo
Las Preguntas Frecuentes del Facturador Gratuito (DGII, mayo 2026) listan estos requisitos:
- Estar inscrito en el RNC y tener autorización para emitir comprobantes fiscales.
- Tener clave de la Oficina Virtual (OFV), tanto el contribuyente como su representante si no es el mismo usuario.
- Disponer de un computador con internet. La herramienta se usa desde el navegador; no se descarga como aplicación.
- Contar con un certificado digital de persona física para procedimientos tributarios. Debe estar a nombre del contribuyente o su representante autorizado, no del contador.
- No haber sido autorizado a emitir e-CF por otra vía distinta al Facturador Gratuito. Por eso conviene elegir antes de solicitarlo.
La solicitud se hace desde la OFV, en el menú Solicitudes. Sobre el certificado digital gratuito que la DGII ofreció en su momento, las propias preguntas frecuentes mencionan cupos y fechas límite; confirma con la DGII qué aplica hoy a tu caso antes de contar con él.
Cuándo te basta el Facturador Gratuito
La DGII lo dirige a pequeños contribuyentes, personas físicas, profesionales liberales y contribuyentes con bajo volumen de facturación. En la práctica, probablemente te basta si:
- Facturas pocas veces al mes, muy por debajo de unas 150 facturas.
- Vendes servicios o tienes pocos clientes, y no necesitas controlar existencias.
- Facturas solo en pesos dominicanos.
- No tienes empleados que facturen, o tu operación es simple y la lleva una sola persona.
- Ya llevas tu contabilidad y tus cobros por fuera, con tu contador, y solo necesitas cumplir con el e-CF.
Si ese es tu caso, no pagues un sistema solo porque «es lo que se usa». Empieza por el gratuito y revisa la decisión cuando tu operación crezca.
El Facturador Gratuito resuelve el cumplimiento de emitir e-CF. No fue diseñado para administrar tu negocio: lo que la DGII documenta de la herramienta es emitir, recibir y consultar comprobantes.
Qué no cubre el Facturador Gratuito
Estas son las limitaciones que la DGII declara en sus preguntas frecuentes:
- Volumen: sin límite de monto por factura, pero con un volumen aproximado de hasta 150 facturas mensuales.
- Sin interconexión: no se puede conectar con otro sistema interno tuyo (inventario, punto de venta, contabilidad).
- Datos del cliente: se colocan al momento de emitir cada e-CF; la herramienta no los guarda.
- Solo pesos dominicanos: no admite facturar en dólares.
- Impuestos adicionales y propina legal: no están contemplados en la emisión.
- Retenciones: no están contempladas, salvo en los e-CF tipo 41 (compras) y tipo 47 (pagos al exterior).
- Historial: los e-CF quedan disponibles en la herramienta por hasta 2 años; conservarlos 10 años, como pide el Código Tributario, es tu responsabilidad.
- Sin notificaciones: si recibes un e-CF de un proveedor, no te avisa; lo encuentras en la sección de consultas.
Y hay lo que la DGII simplemente no documenta en la herramienta: inventario, cuentas por cobrar, contabilidad y reportes de gestión. No es una crítica; es otro tipo de producto.
Facturador Gratuito vs. un sistema de facturación: tabla comparativa
Para el Facturador Gratuito, cada dato sale de la DGII (fuentes al final). Para Cabbity, de lo que el sistema hace hoy y de nuestros planes publicados.
| Característica | Facturador Gratuito (DGII) | Cabbity |
|---|---|---|
| Costo | Gratis; sin costos de uso ni mantenimiento (DGII) | Desde US$20 al mes (plan Emprendedor) |
| Emisión de e-CF | Sí, todos los tipos de e-CF | Sí, e-CF firmado y enviado a la DGII desde el sistema |
| Volumen | Unas 150 facturas al mes de referencia (DGII) | 100 e-CF al mes en Emprendedor, 500 en Pyme, 2,000 en Empresa; el excedente se cobra y no se bloquea |
| Datos del cliente | Se colocan en cada e-CF; no se guardan | Contactos de clientes y proveedores guardados |
| Inventario | No documentado por la DGII | Inventario con bodegas, transferencias, lotes y kardex |
| Cuentas por cobrar | No documentado por la DGII | Reporte de cuentas por cobrar y estado de cuenta por cliente |
| Contabilidad | No documentado por la DGII | Add-on de Contabilidad completa (desde el plan Pyme, US$30 al mes) |
| Reportes 606, 607 y 608 | El 607 no se envía por lo emitido en el FG (DGII) | 606, 607 y 608 en todos los planes |
| Moneda | Solo pesos dominicanos (DGII) | Facturas en otras monedas con tasa de cambio |
| Integración con otros sistemas | No se puede interconectar (DGII) | Es el propio sistema donde ya llevas ventas, compras e inventario |
| Usuarios | Delegados con roles fiscales: administrador, solicitante, firmante y aprobador comercial | 1, 3 u 8 usuarios según el plan, con permisos por módulo |
Cuándo no te basta
Te conviene un sistema de facturación cuando aparece alguno de estos casos:
- Vendes productos y necesitas saber qué tienes. Cabbity lleva el inventario por bodega, con movimientos, transferencias, lotes y kardex. El Facturador Gratuito no lleva existencias.
- Vendes a crédito. Con las cuentas por cobrar de Cabbity ves quién te debe y cuánto, y puedes sacar el estado de cuenta de cada cliente. En la herramienta de la DGII tendrías que llevarlo aparte.
- Pasas de unas 150 facturas al mes o quieres que tu facturación crezca sin un tope de referencia.
- Facturas a clientes que repites a diario. Guardarlos una vez evita teclear sus datos en cada e-CF.
- Más de una persona factura o aprueba. Cabbity da usuarios con permisos por módulo (1, 3 u 8 según el plan). El Facturador Gratuito permite delegados con roles fiscales, pero no una operación comercial completa.
- Quieres tus asientos contables y tus reportes 606, 607 y 608 desde el mismo lugar. Cabbity genera los tres reportes en todos los planes, y la contabilidad completa es un add-on desde el plan Pyme.
- Facturas en dólares. El Facturador Gratuito solo admite pesos; Cabbity permite facturar en otras monedas con su tasa de cambio.
Qué cuesta Cabbity
Los planes con precio publicado son Emprendedor (US$20 al mes, 100 e-CF mensuales, 1 usuario y 1 bodega), Pyme (US$45, 500 e-CF, 3 usuarios y 3 bodegas) y Empresa (US$85, 2,000 e-CF, 8 usuarios y bodegas ilimitadas). Corporación se cotiza. Hay 14 días de prueba gratis y, si superas el tramo de e-CF de tu plan, no se bloquea tu facturación: se cobra US$0.40 por cada e-CF adicional. Los precios en pesos dominicanos se calculan con la tasa del dólar; mira el detalle en la página de precios.
La comparación de costo no es solo la mensualidad: el Facturador Gratuito no te cuesta dinero, pero sí el tiempo de teclear cada factura a mano y de llevar aparte inventario, cobros y contabilidad. Si hoy ese tiempo es poco, el gratuito alcanza. Si ya es mucho, ahí empieza a pagarse un sistema.
El plazo también cuenta
Para pequeñas, micro y no clasificados, la prórroga de la DGII vence el 15 de noviembre de 2026; revisa el detalle en prórroga de la facturación electrónica DGII. Sea cual sea tu elección, el certificado digital y la autorización de la DGII toman tiempo, así que conviene empezar antes de la fecha límite.
Si solo necesitas emitir facturas, empieza por el Facturador Gratuito. Si ya tienes inventario, ventas a crédito, más de un usuario o más de unas 150 facturas al mes, un sistema te devuelve el tiempo que el gratuito te cuesta.
Preguntas frecuentes
¿El Facturador Gratuito de la DGII sirve para emitir NCF electrónico?
¿Cuál es el límite de facturas del Facturador Gratuito?
¿El Facturador Gratuito se conecta con mi inventario o mi contabilidad?
¿Puedo usar el Facturador Gratuito y también un sistema de facturación?
¿Cuánto cuesta Cabbity frente al Facturador Gratuito?
Fuentes oficiales citadas
- DGII, Facturador Gratuito de Facturación Electrónica (dgii.gov.do).
- DGII, Preguntas Frecuentes del Facturador Gratuito (documento de mayo de 2026, dgii.gov.do).
- DGII, Paso a paso de uso del Facturador Gratuito de FE (dgii.gov.do).
Las condiciones de la herramienta pueden cambiar; confirma siempre en la página oficial de la DGII. Para el panorama general de la facturación electrónica, visita nuestra guía de facturación electrónica en República Dominicana.